Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.

La presente informativa è resa nell’ambito del progetto “Centri Polivalenti 2.0 per giovani e adulti con disturbo dello spettro autistico e altre disabilità con bisogni complessi”, finanziato nell’ambito del Programma Regionale FSE+ 2021-2027 della Regione Lazio – Priorità 3 “Inclusione Sociale” – Obiettivo specifico k) ESO4.11.

Il progetto è finalizzato alla realizzazione di interventi e servizi rivolti a giovani e adulti con disturbo dello spettro autistico e altre disabilità con bisogni complessi, secondo quanto previsto dall’Avviso pubblico regionale.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Regione Lazio, Via Rosa Raimondi Garibaldi, 7 – 00145 Roma
PEC: direzioneinclusionesociale@pec.regione.lazio.it
Telefono: 06 51688641

Nella fase successiva prevista dall’Avviso, per gli adempimenti connessi alle attività di formazione, i riferimenti del Titolare sono quelli della Direzione regionale competente indicati nell’informativa regionale.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è il soggetto capofila H-Anno Zero Società Cooperativa Sociale, via Agostino Magliani, 22-28 – 00148 Roma
PEC: hannozero@pec.it
e-mail: coophannozero@gmail.com
Telefono: 06.5570984

3. Tipologia dei dati

Nell’ambito delle attività progettuali possono essere trattate, nei limiti di quanto necessario alle finalità perseguite, le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici e identificativi;
• dati di contatto;
• informazioni relative alla partecipazione alle attività e ai servizi del progetto;
• informazioni necessarie alla presa in carico e alla gestione del percorso individualizzato;
• informazioni relative alla situazione personale, familiare e sociale, ove necessarie alla realizzazione degli interventi;
• dati relativi alla salute e alla condizione di disabilità, nei casi in cui siano necessari per la presa in carico e la realizzazione degli interventi;
• dati relativi alla partecipazione, al monitoraggio e alla valutazione delle attività;
• eventuali immagini fotografiche e registrazioni video, esclusivamente secondo quanto previsto dalla specifica liberatoria.

I dati relativi alla salute e gli altri dati rientranti nelle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR saranno trattati nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile e, per quanto previsto dall’informativa regionale, previo libero ed esplicito consenso dell’interessato, ove richiesto.

4. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla realizzazione del progetto e, in particolare, per:

• presa in carico del beneficiario e gestione del percorso individualizzato;
• organizzazione, gestione ed erogazione delle attività e dei servizi previsti dal progetto;
• raccolta delle informazioni necessarie alla definizione e all’attuazione degli interventi;
• monitoraggio delle attività e valutazione degli interventi realizzati;
• verifica del raggiungimento degli obiettivi progettuali;
• rafforzamento e gestione della rete territoriale e del raccordo tra i soggetti coinvolti nel progetto;
• gestione amministrativa e documentale delle attività;
• rendicontazione delle attività e delle spese;
• controlli, verifiche e attività di monitoraggio previste dalla normativa relativa ai finanziamenti pubblici e dal Programma FSE+;
• adempimento degli obblighi previsti dalla normativa europea, nazionale e regionale applicabile;
• gestione delle comunicazioni relative al progetto e alle attività realizzate;
• realizzazione delle attività di informazione e comunicazione istituzionale del progetto, nei casi e secondo le modalità previste dalla normativa e dagli atti progettuali.

L’Allegato G regionale individua come fondamento del trattamento, per le attività connesse all’Avviso, le disposizioni nazionali e regionali di attuazione del FSE+ e il Programma PR Lazio FSE+ 2021-2027.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla presa in carico, alla gestione delle attività e agli adempimenti amministrativi e di monitoraggio è necessario per consentire la realizzazione degli interventi previsti dal progetto.

Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile l’erogazione dei servizi o lo svolgimento degli adempimenti connessi al progetto. Per i dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, il trattamento sarà effettuato nel rispetto della specifica base giuridica prevista dalla normativa e, ove richiesto, previo consenso esplicito dell’interessato.

6. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti, nei limiti delle rispettive competenze.

I dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo, salvo eventuali trasferimenti effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR. I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate per garantire sicurezza, integrità e riservatezza (es. accesso riservato, crittografia e similari).

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle rispettive competenze e per le finalità connesse al progetto, alla Regione Lazio, ai soggetti che partecipano alla realizzazione delle attività progettuali, ai soggetti incaricati delle attività di monitoraggio, controllo, verifica e rendicontazione e agli altri soggetti pubblici o privati autorizzati dalla normativa applicabile. I dati appartenenti a categorie particolari non saranno oggetto di diffusione al pubblico, salvo quanto eventualmente previsto dalla legge.

8. Fotografie e riprese video

La realizzazione e l’eventuale pubblicazione di fotografie e riprese video che consentano di identificare i partecipanti non costituisce una condizione necessaria per la partecipazione al progetto.

L’eventuale utilizzo di immagini e video sarà disciplinato da una specifica liberatoria e consenso separato, nel quale l’interessato potrà scegliere, ove previsto, i diversi ambiti di utilizzo e diffusione.

Le immagini e i video potranno essere utilizzati, esclusivamente per finalità informative, istituzionali e di comunicazione del progetto, nei limiti del consenso prestato, attraverso: sito web del progetto; canali social del progetto e/o dei soggetti coinvolti nella sua realizzazione; materiali informativi e di comunicazione relativi al progetto; articoli, comunicati e servizi di stampa o altri mezzi di informazione. Non è previsto l’utilizzo delle immagini per finalità commerciali o pubblicitarie estranee al progetto. Per i minori e per le persone rappresentate da un soggetto legalmente legittimato, il consenso sarà acquisito dal soggetto che esercita la responsabilità genitoriale o che dispone dei necessari poteri di rappresentanza, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di conservazione documentale, amministrativa, contabile, di monitoraggio e controllo connessi al finanziamento pubblico.

L’Allegato G prevede inoltre la conservazione secondo le regole interne dell’Amministrazione regionale e secondo quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione.

Per l’esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa. Per quanto riguarda il consenso relativo all’utilizzo di fotografie e video, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11. Reclamo

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o progettuali, nonché a seguito della formalizzazione degli eventuali atti di designazione previsti dall’Avviso.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026